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Gestionnaire de dossiers publics |
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Utilisez cet écran pour gérer vos Dossiers publics. Pour accéder à la Gestion des dossiers publics, cliquez sur "Configuration " Gestion des Dossiers publics...".
Gestion des dossiers publics
Nouveau dossier
Pour créer un nouveau dossier public, sélectionnez dans la liste le dossier que vous souhaitez voir devenir son dossier parent, puis cliquez sur Nouveau dossier. Saisissez un Nom de dossier, choisissez le Type de dossier et cliquez sur OK.
Supprimer un dossier
Pour supprimer un dossier public de la liste, sélectionnez le dossier souhaité, puis cliquez sur le boutonSupprimer le dossier.
Renommer un dossier
Pour renommer un dossier public, sélectionnez un dossier et cliquez sur Renommer le dossier. Tapez un nouveau nom et cliquez sur Ok.
Activer les dossiers publics
Cochez cette case si vous souhaitez permettre aux utilisateurs d'accéder aux Dossiers publics. Les utilisateurs qui peuvent y accéder et le niveau d'accès accordé sont contrôlés en sélectionnant un dossier et en cliquant sur le boutonModifier l'accès.
Nom et type
Nom du dossier
Ce champ affiche le nom du dossier que vous avez sélectionné dans la liste. Les autres options de cet écran s'appliquent au dossier sélectionné.
Type de dossier
Utilisez la liste déroulante pour désigner le Type de dossier : Courrier, Contacts, Calendrier, etc.
Modifier les listes de contrôle d'accès
Choisissez un dossier, puis cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogueListe de contrôle d'accès pour ce dossier. Utilisez la Liste de contrôle d'accès pour désigner les utilisateurs ou les groupes qui pourront accéder au dossier et les autorisations pour chaque utilisateur ou groupe.
Paramètres
Adresse d'envoi
Saisissez une adresse électronique locale ou choisissez un compte MDaemon spécifique à associer au dossier partagé, afin que les messages destinés à cette Adresse d'envoi soient automatiquement routés vers le dossier partagé. Cependant, seuls les utilisateurs ayant reçu l'autorisation de " poster " dans le dossier pourront envoyer des messages à cette adresse.
Maintenir des indicateurs d'état distincts pour les messages
Cochez cette case si vous souhaitez queles indicateurs de message du dossier(lu, non lu, répondu, transféré, etc.) soient définis par utilisateur et non globalement. Aucun utilisateur ne verra l'état des messages dans le dossier partagé affiché en fonction de son interaction personnelle avec eux. Un utilisateur qui n'a pas lu un message le verra marqué comme "non lu", tandis qu'un utilisateur qui l'a lu verra le statut "lu". Si cette option est désactivée, tous les utilisateurs verront le même statut. Ainsi, lorsqu'un utilisateur a lu un message, tous les utilisateurs le voient marqué comme "lu".
Attribuer un numéro de ticket (ou suivi) unique aux messages
Utilisez cette option si vous souhaitez configurer le Dossier public comme dossier public de ticketing des messages. MDaemon ajoutera le Nom du dossier et un identifiant unique à l'objet des messages envoyés à l'Adresse d'envoi du dossier public. Pour tous les messages sortants dont l'objet est spécialement formaté, l'adresse De sera remplacée par l'adresse de soumission du dossier public et une copie du message sera placée dans un dossier public enfant nommé " Répondu à ". Dans ce cas, une copie du message sortant sera placée dans un dossier public enfant intitulé "Répliqué à". Dans le même temps, tous les messages entrants dont l'objet a été spécialement formaté seront automatiquement redirigés vers le dossier public, quelle que soit l'adresse à laquelle le message a été envoyé.
Voir :
Dossiers publics - Vue d'ensemble
