|
Archivage |
Faire défiler Précédente Haut de page Suivante Plus |
Cette fonction permet d'archiver tous les messages entrants ou sortants dans un dossier. L'emplacement par défaut de ce dossier est C:MDaemon\Archives\Email\, mais vous pouvez le définir dans le dossier de votre choix. Vous pouvez choisir d'archiver les messages entrants adressés à vos utilisateurs locaux, les messages sortants de vos utilisateurs locaux ou les deux. Les listes de diffusion, les messages relayés, les messages de niveau système et les répondeurs automatiques ne sont jamais archivés. archivés. Il en va de même pour les messages de spam ou les messages contenant des virus.
Les messages entrants et sortants seront stockés respectivement dans les sous-dossiers \NIn\N et \NOut\N. Ils peuvent être subdivisés en utilisant les options ... selon l'adresse du destinataire et ... selon l'adresse de l'expéditeur ci-dessous. Il est également possible de créer des archives distinctes pour chaque domaine en utilisant l' optionCréer des archives distinctes pour chaque domaine MDaemon.
Les messages archivés sont sauvegardés dans l'état final dans lequel ils apparaissent dans le Dossier courrier de l'utilisateur local, ou dans l'état " prêt à être distribué " pour les messages sortants. Cela signifie que si, par exemple, vous demandez au filtre de contenu d'apporter une modification à un message, telle que l'ajout d'un en-tête, le message archivé contiendra cette modification.
Pour parcourir le dossier d'archivage, utilisez l'un de vos comptes de messagerie (ou créez-en un nouveau) et faites pointer son Dossier courrier sur le même dossier que celui utilisé pour l'archivage. Si plusieurs personnes doivent avoir accès à l'archive, connectez-vous au compte d'archivage et partagez les dossiers souhaités à l'aide de la Liste de contrôle d'accès.
Il existe une file d'attente cachée, située à l'adresse suivante :"\MDaemon\Queuesues\ToArchive\". Cette file d'attente est vérifiée à intervalles réguliers pour les messages qui y ont été placés manuellement, par un plugin ou autrement. Lorsqu'un message y est trouvé, il est immédiatement archivé et supprimé. Si des messages non éligibles à l'archivage sont trouvés, ils sont alors simplement supprimés. L'écran/le journal de Routage affichera des détails chaque fois qu'un message est archivé avec succès.
Archivage dans un dossier
Désignez ici votre Dossier Archivage dans courrier :. Par défaut, il est défini sur C:MDaemon\Archives\Email\, mais vous pouvez le définir sur n'importe quel dossier de votre choix.
Archiver le courrier entrant
Cochez cette case pour enregistrer une copie de tous les messages destinés à un utilisateur local. Les messages de listes de diffusion et les messages contenant un virus ne sont pas archivés. Voir relnotes txt.
... selon l'adresse du destinataire
Cliquez sur cette option si vous souhaitez que l'archive du courrier entrant soit classée en fonction de l'adresse électronique dudestinataire.
Archiver le courrier sortant
Cochez cette case pour enregistrer une copie de tous les messages provenant d'un utilisateur local. Les messages de listes de diffusion et les messages contenant un virus ne sont pas archivés. Voirnotes relnotes.
... selon l'adresse de l'expéditeur
Cliquez sur cette option si vous souhaitez que l'archive du courrier sortant soit classée en fonction de l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Créer des archives distinctes pour chaque domaine MDaemon
Cliquez sur cette option si vous souhaitez conserver des archives distinctes pour chaque domaine.
Liste des exceptions
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la liste Exceptions de l'archivage. Vous pouvez y répertorier les adresses "à" et "de" que vous souhaitez exempter de l'archivage.
Envoyer des copies de tous les messages entrants et sortants à ces adresses
Saisissez une ou plusieurs adresses auxquelles vous souhaitez envoyer des messages d'archivage. Les adresses multiples doivent être séparées par une virgule. Vous pouvez spécifier des adresses locales et distantes, ainsi que des alias d'adresses.
Inclure les messages locaux de listes de diffusion
Lorsque cette option est activée, des copies des messages de la Liste liste de diffusion locale seront également envoyées à ces adresses.
Inclure les messages collectés par MultiPOP
Activez cette option si vous souhaitez envoyer des messages collectés via la fonctionnalité MultiPOP deMDaemon.
Insérer "(Copie d'archive)" dans l'objet du message
Dans cette option, " (Copie d'archive) " sera inséré dans l'objet : de l'en-tête des messages envoyés.
Paramètres d'archivage
Archiver les messages chiffrés sous forme déchiffrée (lisible)
Non (par défaut), les copies non chiffrées des messages chiffrés sont stockées dans l'archive. Si, toutefois, un message ne peut pas être décrypté, la forme cryptée sera stockée à la place. Désactivez cette option si vous préférez stocker les versions cryptées même lorsque le décryptage est possible.
Archiver les envois aux dossiers publics
Par défaut, les messages envoyés aux dossiers publics sont archivés. Désactivez cette option si vous ne souhaitez pas archiver ces messages.
Archiver les spams
Activez cette option si vous souhaitez que les archives et les copies envoyées incluent les messages marqués comme spams.
Archiver les messages transférés (nécessite le traitement du Filtre de contenu)
Activez cette option si vous souhaitez que les archives et les copies envoyées incluent les messages transférés. Par défaut, ces messages ne sont pas archivés.
