SecurityGateway für E-Mail-Server v12.0

Nachrichten

Nachrichten in Quarantäne auf dem Server halten

Diese Option veranlasst SecurityGateway, eingehende Nachrichten in Quarantäne zu geben, wenn sie eines der Kriterien aus einer Sicherheits-Funktion erfüllen. Diese Option ist per Voreinstellung aktiv.

Benutzern eine Übersicht über den Inhalt ihrer Quarantäne-Ordner per E-Mail senden:

Falls SecurityGateway verdächtige Nachrichten in Quarantäne gibt, können die Benutzer regelmäßig per E-Mail eine Übersicht über den jeweils aktuellen Inhalt ihrer Quarantäne-Ordners erhalten. Diese Option bestimmt, wie oft die Übersicht versandt wird.

Nie

Diese Option bewirkt, dass die Benutzer keine Übersicht über die Nachrichten erhalten, die sich in ihren Quarantäne-Ordnern befinden.

Alle [xx] Stunde(n)

Diese Option bewirkt, dass die Benutzer die Übersicht in dem hier in Stunden angegebenen Intervall erhalten.

Täglich

Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass SecurityGateway jedem Benutzerkonto täglich eine Übersicht über die für den betreffenden Benutzer in Quarantäne gehaltenen Nachrichten sendet.

Wöchentlich

Diese Option bewirkt, dass die Benutzer die Übersicht einmal pro Woche erhalten.

Nach dem unten angegebenen Zeitplan

Sie können auf der Seite Zeitplan für Quarantäne-Bericht einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen, nach dem die Quarantäne-Berichte versandt werden sollen. Klicken Sie hierzu auf Hinzufügen.

Zeitplan

Tag(e)

Beim Erstellen eines neuen Eintrags für den Zeitplan wählen Sie zunächst den Tag oder die Tage aus, an dem oder an denen Sie die E-Mail-Nachrichten versenden wollen. Es stehe folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Täglich, Wochentage (Montag bis Freitag einschließlich), Wochenenden (Samstag und Sonntag), sowie bestimmte Tage. Falls Sie mehrere einzeln bestimmte Tage angeben wollen, müssen Sie für jeden dieser Tage einen eigenen Eintrag im Zeitplan erstellen.

Beginn um...

Geben Sie hier die Uhrzeit an, zu der der Quarantäne-Bericht versandt oder der Versand im Intervall begonnen werden soll. Sie müssen die Uhrzeit im 24-Stunden-Format (00:00 bis 23:59 Uhr) angeben. Falls Sie den Bericht während des Tages in gleichmäßigen Intervallen versenden lassen wollen, müssen Sie außerdem die Optionen Ende um... sowie Im Intervall von... weiter unten konfigurieren. Falls Sie pro Tag nur einen Bericht versenden lassen wollen, lassen Sie die Optionen Ende um... sowie Im Intervall von... leer.

Ende um...

Geben Sie hier die Uhrzeit an, zu der der Versand der Quarantäne-Berichte im angegebenen Intervall beendet werden soll. Sie müssen die Uhrzeit im 24-Stunden-Format (00:01 bis 23:59 Uhr) angeben. Die hier angegebene Uhrzeit muss nach der Uhrzeit liegen, die Sie im Feld Beginn um... angegeben haben. Ein Beispiel hierzu: Falls die Uhrzeit im Feld Beginn um... "10:00" lautet, dann reichen die zulässigen Uhrzeiten für das Feld Ende um... von "10:01" bis "23:59". Falls Sie nur einen Quarantäne-Bericht pro Tag versenden lassen wollen, dann lassen Sie dieses Feld leer.

Im Intervall von [xx] Minuten

Geben Sie hier das Intervall an, in dem die E-Mail-Nachrichten mit den Quarantäne-Berichten im Zeitraum versandt werden sollen, der durch die Felder Beginn um... und Ende um... bestimmt ist. Falls Sie nur einen Quarantäne-Bericht pro Tag versenden lassen wollen, dann lassen Sie dieses Feld leer.

Nur Nachrichten aufnehmen, die seit Versand der letzten E-Mail-Nachricht in Quarantäne gegeben wurden

Per Voreinstellung enthält jeder Quarantäne-Bericht eine Liste aller Nachrichten im Quarantäne-Ordner. Diese Option bewirkt, dass nur die Nachrichten im Quarantäne-Bericht aufgeführt werden, die seit dem Versand des letzten Quarantäne-Berichts neu in den Quarantäne-Ordner eingestellt wurden. Falls keine Nachrichten vorhanden sind, die in den Bericht aufgenommen werden müssten, wird kein Quarantäne-Bericht erstellt.

Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und Beenden, um den Eintrag zu erstellen und der Seite Quarantäne-Konfiguration hinzuzufügen.

Nur Nachrichten aufnehmen, die seit Versand der letzten E-Mail-Nachricht in Quarantäne gegeben wurden

Per Voreinstellung enthält jeder Quarantäne-Bericht eine Liste aller Nachrichten, die sich im Quarantäne-Ordner befinden. Mithilfe dieser Option können Sie den Quarantäne-Bericht jeweils auf die Nachrichten beschränken, die seit dem Versand des letzten Quarantäne-Berichts neu in den Quarantäne-Ordner verschoben wurden. Wenn diese Option aktiv ist, werden Quarantäne-Berichte auch nur noch erstellt, falls seit dem letzten Quarantäne-Bericht weitere Nachrichten in Quarantäne gegeben wurden.

Quarantäne-E-Mail sortieren nach: [ Empfangen | Von | Betreff | Bewertung ]

Mithilfe dieser Option können Sie die Sortierreihenfolge für die Liste der in Quarantäne befindlichen Nachrichten bestimmen. Diese Liste ist in der Übersicht über die Quarantäne enthalten, die Sie per E-Mail erhalten. Per Voreinstellung ist die Liste nach dem Datum sortiert, an dem die Nachrichten empfangen wurden. Sie können sie aber auch nach Absender, Betreff oder Bewertung sortieren lassen.

Empfängern das Betrachten von Nachrichten in Quarantäne direkt aus der Quarantäne-Übersicht gestatten

Wenn diese Option aktiv ist, müssen sich die Benutzer nicht erst an SecurityGateway anmelden, um die Nachricht zu betrachten. Die Betreffzeile in der Benachrichtigung über die Quarantäne ist dann eine Verknüpfung, die die Nachricht in Quarantäne direkt lädt.

Option "Immer zulassen" in Quarantäne-Übersicht und -E-Mail aufnehmen

Hierdurch wird für jede Nachricht in Quarantäne eine Verknüpfung "Immer zulassen" aufgenommen. Wenn der Benutzer diese Verknüpfung anklickt, werden weitere zukünftige Nachrichten desselben Absenders nicht mehr in Quarantäne gegeben.

Option "Sperrliste" in Quarantäne-Übersicht und -E-Mail aufnehmen

Wenn diese Option aktiv ist, werden in die Liste der für den Benutzer in Quarantäne gegebenen Nachrichten und in die E-Mail-Nachrichten für die Quarantäne-Berichte Verknüpfungen aufgenommen, mit deren Hilfe die Benutzer die Absender der Nachrichten in die Sperrliste eintragen können.

Option "Domäne der Sperrliste hinzufügen" in Quarantäne-Übersicht und -E-Mail aufnehmen

Wenn diese Option aktiv ist, werden in die Liste der für den Benutzer in Quarantäne gegebenen Nachrichten und in die E-Mail-Nachrichten für die Quarantäne-Berichte Verknüpfungen aufgenommen, mit deren Hilfe die Benutzer die Domänen der Absender der Nachrichten in die Sperrliste eintragen können.

Mailserver oder -client das Filtern von Nachrichten in Quarantäne ermöglichen

Ist diese Option aktiv, so geht sie allen Optionen "... Nachricht in Quarantäne geben" in den verschiedenen Sicherheits-Funktionen vor. SecurityGateway stellt den Empfängern dann auch die Nachrichten normal zu, die andernfalls in Quarantäne gegeben worden wären. Diese Funktion ist hilfreich, falls die Empfänger die Nachrichten durch ihren E-Mail-Server oder -Client filtern oder in Quarantäne geben lassen möchten. Mithilfe des Auswahlmenüs "Für Domäne:" am oberen Seitenrand können Sie diese Option systemweit oder nur für bestimmte Domänen ändern.

...Betreff kennzeichnen mit [Text]

Diese Option bewirkt, dass SecurityGateway der Betreffzeile aller Nachrichten, die bei aktivierter Quarantäne-Option eigentlich in Quarantäne gegeben worden wären, den hier angegebenen Text hinzufügt. Der Client oder der Server des Empfängers können diese Kennzeichnung verwenden, um Nachrichten zu filtern.

...Kopfzeile hinzufügen [Text]

Diese Option bewirkt, dass SecurityGateway in alle Nachrichten, die bei aktivierter Quarantäne-Option eigentlich in Quarantäne gegeben worden wären, die hier angegebene Kopfzeile einfügt. Der Client oder der Server des Empfängers können diese Kopfzeile verwenden, um Nachrichten zu filtern. Per Voreinstellung heißt diese Kopfzeile "X-Spam-Flag: YES".

Benutzer

Die beiden folgenden Benutzer-Optionen entsprechen den gleichnamigen Optionen auf der Seite Benutzer-Optionen. Änderungen an diesen Optionen, die Sie auf einer Seite durchführen, werden auf der jeweils anderen Seite gespiegelt. Die Optionen sind lediglich aus Gründen der einfacheren Nutzung doppelt vorhanden.

Benutzern gestatten, ihre eigenen Quarantäne-Ordner einzusehen und zu verwalten

Ist diese Option aktiv, so können die Benutzer eingehende Nachrichten einsehen und verwalten, die für sie in Quarantäne gegeben wurden. Die Benutzer erhalten dann Zugriff auf die Seite Meine Quarantäne anzeigen, von der aus sie Nachrichten freigeben und löschen und weitere Aufgaben erledigen können.

Benutzern das Bearbeiten ihrer eigenen Quarantäne-Einstellungen gestatten

Um den Benutzern zu gestatten, ihre Quarantäne-Einstellungen über die Seite Meine Einstellungen zu bearbeiten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Administrative Quarantäne (Alle Domänen)

E-Mail-Nachricht mit Übersicht über den Inhalt der Administrativen Quarantäne an die Administratoren senden

Mithilfe dieser Optionen können Sie festlegen, ob und wann die Administratoren Berichte über die Inhalte der administrativen Quarantäne per E-Mail erhalten. Die Optionen in diesem Abschnitt entsprechen inhaltlich den weiter oben beschriebenen Optionen zu den Quarantäne-Berichten für die Benutzer.

Diese Übersicht nicht an externe Administratoren senden

Diese Option bewirkt, dass externe Administratoren die Übersichten über die Quarantäne nicht per E-Mail erhalten. Diese Option erleichtert Unternehmen die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO, indem das Risiko des Versands von Quarantäne-Übersichten, in denen Daten über die Nachrichten der Benutzer enthalten sind, an Administratoren außerhalb des Unternehmens oder der Organisation verringert wird.

Ausnahmen - Domänen

Falls Sie in der Auswahlliste "Für Domäne:" am oberen Seitenrand eine Domäne auswählen, wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, so wird nach dem Speichern der Einstellungen diese Domäne im Feld angezeigt. Klicken Sie auf die Verknüpfung Anzeigen/Bearbeiten für die jeweilige Domäne, um die Quarantäne-Optionen dieser Domäne anzuzeigen und zu bearbeiten. Um die Domäne auf die systemweiten Voreinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.