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Calendrier |
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Cet écran permet de contrôler les fonctions de calendrier de MDaemon pour ce domaine. Les paramètres initiaux de cet écran sont filtrés par l' écranCalendrier situé dans la boîte de dialogue Services Web & IM.
Paramètres de calendrier
Envoyer des rappels pour le calendrier et les tâches
Cochez cette case si vous souhaitez que lesrappels du calendrier et des tâches du Webmailsoient envoyés à vos utilisateurs par courrier électronique et par la messagerie instantanée de MDaemon. MDaemon Instant Messenger.
... même aux utilisateurs MDaemon Connector
Si vous avez activé l'option "Envoyer des rappels pour le calendrier et les tâches" ci-dessus, cliquez sur cette option si vous souhaitez également activer les rappels pour les utilisateursMDaemon Connector.
Premier jour de la semaine
Choisissez un jour dans la liste déroulante. Le jour sélectionné apparaîtra dans les calendriers comme le premier jour de la semaine.
Libre/occupé
MDaemon comprend un serveur Libre/occupé, qui permet à un organisateur de réunion de voir la disponibilité des participants potentiels à la réunion. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur Planification dans le Webmail lorsque vous créez un nouveau rendez-vous. Une fenêtre de planification s'ouvre alors, contenant la liste des participants et une grille de calendrier codée par couleur avec une ligne pour chacun d'entre eux.La ligne de chaque participantest codée par couleur pour indiquer les heures auxquelles il pourrait être disponible pour une réunion. Les couleurs correspondent à Occupé, Provisoire, Absent du bureau et Pas d'information. Il existe également un boutonAuto-Pick Next qui vous permet d'interroger le serveur pour connaître le prochain créneau horaire auquel tous les participants peuvent être disponibles. Lorsque vous avez terminé de créer le rendez-vous, une invitation est envoyée à tous les participants, qui peuvent alors l'accepter ou la refuser.
Le serveur Free/Busy deWebmailest également compatible avec Microsoft Outlook. Pour l'utiliser, configurez Outlook de manière à ce qu'il interroge l'URL mentionnée ci-dessous pour obtenir les données Free/Busy. Dans Outlook 2002, par exemple, les options Free/Busy se trouvent sous "Outils " Options " Options du calendrier... " Options Free/Busy..."
URL du serveur Free/Busy pour Outlook :
http://<Webmail><:Port>/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
Remplacez"<Webmail>" par l'adresse IP ou le nom de domaine de votre serveur Webmail, et"<:Port>" par le numéro de port (si vous n'utilisez pas le port Web par défaut). Exemple :
http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%.
Pour en savoir plus sur la manière d'utiliser lesfonctions Free/Busy duWebmailpour planifier vos rendez-vous, consultez le système d'aide en ligne du Webmail.
Activer les services de disponibilité (Webmail activé)
Cliquez sur cette option si vous souhaitez donner accès aux fonctionnalités du serveur Free/Busy aux utilisateurs.
Mot de passe Free/Busy
Si vous souhaitez demander un mot de passe lorsque les utilisateurs tentent d'accéder aux fonctionnalités du serveur Free/Busy via Outlook, indiquez le mot de passe ici. Ce mot de passe doit être ajouté à l'URL mentionnée ci-dessus (sous la forme :"&password=FBServerPass") lorsque les utilisateurs configurent leurs paramètres Free/Busy dans Outlook. Exemple :
http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%&password=MyFBServerPassword
Permettre aux utilisateurs d'interroger X mois de données libres/occupés
Utilisez cette option pour indiquer le nombre de mois de données Free/Busy que vos utilisateurs peuvent consulter.
Voir :
